Onze klant beheert meer dan 500 elektrische borden in zijn gebouwen. Deze elektrische borden ondergaan aanpassingen door verschillende onderaannemers op verschillende tijdstippen. bij het uitvoeren van werken is het belangrijk dat bepaalde processen gevolgd worden. De onderaannemer moet geregistreerd staan en op over de juiste certificaten beschikken om werken te mogen uitvoeren voor het specifieke departement.
Een gevalideerde onderaannemer kan dan op basis van een Purchase Order een aanvraag doen om toegang te krijgen tot een bord, waarbij hij detailleert welke werken hij plant uit te voeren en in welke periode deze zouden plaatsvinden. Zodra goedgekeurd heeft hij toegang tot de nodige documenten en kan hij activiteiten starten. Op zijn tablet kan hij volledig digitaal de werkvergunning aftekenen.