Efficiënt Beheer van Studentenkamers
Context
VIVES Hogeschool heeft zo’n 900 studentenkamers in eigen beheer. De doelstelling is om studenten van de verschillende vestigingen van het hogeschoolnetwerk kwalitatieve en betaalbare huisvesting aan te bieden. Het beheren van alle aspecten van deze studentenkamers vormt een uitdaging voor de verschillende verantwoordelijken. Hun data was verspreid over verschillende systemen en bestanden, en manuele processen namen veel tijd in beslag. Dit leidde tot beperkte zichtbaarheid en een inefficiënte opvolging.
Hun nieuwste gebouw, “The Sky”, deed het aantal studentenkamers verder toenemen. Om die reden zocht VIVES naar een toekomstgerichte oplossing waarbij het beheer van studentenkamers grotendeels geautomatiseerd wordt en waarbij alle informatie over de verschillende gebouwen, units, huurders en contracten centraal beschikbaar wordt gesteld voor de betrokken partijen.
Hun nieuwste gebouw, “The Sky”, deed het aantal studentenkamers verder toenemen. Om die reden zocht VIVES naar een toekomstgerichte oplossing waarbij het beheer van studentenkamers grotendeels geautomatiseerd wordt en waarbij alle informatie over de verschillende gebouwen, units, huurders en contracten centraal beschikbaar wordt gesteld voor de betrokken partijen.
Wat hebben we gerealiseerd?
We implementeerden voor VIVES Hogeschool onze oplossing voor het beheer van vastgoed en studentenhuisvesting: VastFlow.
VastFlow heeft in de eerste plaats als doel om alle data omtrent vastgoed en verhuur op één plaats te centraliseren. De verschillende processen binnen het dagelijks beheer van VIVES worden in grote mate gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Denk hierbij aan:
VastFlow heeft in de eerste plaats als doel om alle data omtrent vastgoed en verhuur op één plaats te centraliseren. De verschillende processen binnen het dagelijks beheer van VIVES worden in grote mate gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Denk hierbij aan:
Belangrijk hierbij is dat het hier niet gaat over een volledig standaardoplossing. VastFlow is in verre mate configureerbaar, waardoor de Vives volledig zelf bepaalt welke data waar en wanneer wordt opgevraagd. Ook de processen werden geconfigureerd naar hun specifieke wensen.
Bijkomend is de volledige oplossing White Label. Net zoals elke VastFlow-klant heeft Vives een omgeving die 100% in zijn eigen huisstijl is opgezet en waarbij de oplossing ook rechtstreeks op het Vives-domein draait.
Bijkomend is de volledige oplossing White Label. Net zoals elke VastFlow-klant heeft Vives een omgeving die 100% in zijn eigen huisstijl is opgezet en waarbij de oplossing ook rechtstreeks op het Vives-domein draait.
Toegevoegde waarde
Het nieuwe platform biedt sterke voordelen voor het VIVES-team