VastFlow Property Management Tool
Context
VastFlow is een flexibel en schaalbaar platform voor vastgoed- en studentenhuisvestigingsbeheer dat alle data, processen en communicatie centraliseert in één geïntegreerde omgeving. Het platform stelt organisaties in om gebouwen, units, huurders, contracten, en plaatsbeschrijvingen efficiënt te beheren, met volledige controle over hun operationele werking.
Het platform is sterk configureerbaar door, waardoor elke klant zijn workflows en datastructuren kan afstemmen op eigen noden. VastFlow ondersteunt de volledige operationele cyclus en combineert gebruiksvriendelijkheid met krachtige automatisatie en rapportering. Daarnaast is het platform volledig white-label, zodat het naadloos aansluit bij de huisstijl en identiteit van de klant.
Wat hebben we gerealiseerd?
Desino ontwierp en ontwikkelde een op volledig configureerbaar SaaS platform dat de volledige lifecycle van vastgoed in verhuur digitaliseert en automatiseert. Het doel was om verspreide systemen en manuele processen te vervangen door één centraal en efficiënt systeem.
De oplossing centraliseert alle relevante data tot één betrouwbare bron waarop het volledige team kan samenwerken. We implementeerden geautomatiseerde workflows voor essentiële processen zoals het genereren en digitaal ondertekenen van contracten, onboarding van huurders en het toewijzen van units.
Om de dagelijkse werking te ondersteunen, ontwikkelden we tools die het beheer vereenvoudigen. Dit omvat onder andere een mobiele applicatie voor plaatsbeschrijvingen en inspecties, evenals integraties met de klanten hun boekhoudsystemen voor automatische facturatie en opvolging van betalingen.
Daarnaast voorziet het platform een huurderportaal waarin huurders veilig hun data kunnen doorgeven, documenten raadplegen of problemen melden en opvolgen.
Een belangrijk aspect is de flexibiliteit van het systeem. Hierdoor kunnen klanten zelf bepalen welke data wordt verzameld, hoe processen verlopen en hoe workflows worden ingericht.
Toegevoegde waarde
Met dit platform kunnen onze klanten: